Jak wysłać dużą paczkę bez stresu? Najlepsze praktyki

Czy mała przesyłka to mały kłopot, a duża przesyłka – duży kłopot? Z doświadczenia naszej firmy kurierskiej wiemy, że niekoniecznie, choć faktycznie większe paczki bywają dla naszych klientów problematyczne przy pakowaniu, określaniu wymiarów i wagi.

Podzielimy się z Tobą naszymi sprawdzonymi metodami zabezpieczania przesyłek, które zapewnią Ci spokój i pewność podczas wysyłki.

Dzięki tym poradom dowiesz się, co możesz zrobić, aby Twoja duża przesyłka dotarła do adresata w nienaruszonym stanie i jakie opcje wysyłki firmy kurierskie oferują dużym gabarytom.

Duże paczki wymagają innego traktowania niż przesyłki standardowe

Standardowe paczki mogą być obsługiwane automatycznie w sortowni. Łatwo nimi operować podczas załadunku, rozładunku i dużo się ich mieści w wozie kurierskim.

Paczki gabarytowe, które przekraczają standardowe limity wagi i wymiarów, są zazwyczaj nieporęczne i ciężkie. Nie mogą być automatycznie przetwarzane w sortowniach, co wiąże się z koniecznością specjalnego podejścia. Są też trudniejsze podczas załadunku i rozładunku.

Jak przygotować dużą paczkę do wysyłki – karton czy paleta?

Jeśli masz do wysłania dużą paczkę, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i wybór opakowania. Przede wszystkim oceń wymiary i wagę przesyłki.

Karton sprawdzi się idealnie, gdy masz do czynienia z jednorodnymi, zwartymi przedmiotami o umiarkowanej wadze. Nie wszystko jednak będziesz w stanie spakować do pudełka.

Jeżeli Twoja przesyłka składa się z towarów o bardzo dużych gabarytach, dużej wadze lub skomplikowanych kształtach, lepszą opcją będzie transport na palecie. Paleta zapewnia stabilność, ułatwia załadunek i rozładunek.

Przygotowanie paczki do wysyłki w kartonie

1. Zważ przedmioty. Jeśli po zapakowaniu nie będziesz w stanie zważyć całości, do wagi przedmiotów dodaj wagę opakowania i wypełnienia.
2. Wybierz wytrzymały karton. Użyj solidnego pudełka, najlepiej z tektury falistej 4- lub 5-warstwowej. Pomocne mogą okazać się pudła trwale łączone i takie, których łączenia są dodatkowo wzmocnione zszywkami lub szwami.
3. Zabezpiecz zawartość. Wypełnij wnętrze paczki materiałem amortyzującym, takim jak folia bąbelkowa lub inne wypełnienie, aby zapobiec przemieszczaniu się przedmiotów. Każdy z nich zabezpiecz oddzielnie, np. folią bąbelkową.
4. Zaklej paczkę. Użyj mocnej taśmy do zamknięcia kartonu. Wzmocnij nią również krawędzie i łączenia, a całość owiń folią stretch. Dzięki temu nawet jeśli inna paczka, źle zapakowana, sprawi, że np. coś z niej wycieknie, Twoje przedmioty będą zabezpieczone.
5. Zmierz przesyłkę.
6. Zamów kuriera.

Przygotowanie przesyłki do wysyłki na palecie

1. Zważ przedmioty. Jeśli po zapakowaniu nie będziesz w stanie zważyć całości, do wagi przedmiotów dodaj wagę palety i zabezpieczeń.  Precyzyjniejsze będzie jednak zważenie całej przesyłki na wadze platformowej lub wadze zamontowanej na wózku paletowym.
2. Wybierz paletę. Powinna być dopasowana do rozmiaru i wagi towaru. Upewnij się, że nie jest uszkodzona i ma odpowiednią nośność.
3. Ułóż przedmioty na palecie. Zrób to ścisło, aby zminimalizować puste przestrzenie. Przedmioty powinny być stabilnie ustawione i nie wystawać poza obrys palety. Układaj najcięższe przedmioty na spodzie i staraj się, aby kolejne warstwy tworzyły równą płaszczyznę, zachodząc na siebie jak cegły w murze. Zadbaj o to, aby środek ciężkości pokrywał się ze środkiem palety.
4. Zabezpiecz ładunek. Owiń całość folią stretch tak, aby każda kolejna warstwa folii zachodziła na część poprzedniej.
5. Zmierz przesyłkę.
6. Zamów kuriera.

Więcej na temat pakowania, wymiarów i rodzajów palet przeczytasz w artykule: Wymiary palet – przewodnik dla przedsiębiorców.

Może Cię zainteresować również artykuł: Jak zmierzyć paczkę (łatwo)? Wymiary paczki bez tajemnic.

Jak poradzić sobie z dużymi paczkami, które są niewymiarowe?

Jak wysłać kurierem dużą paczkę o niestandardowym kształcie, np. kanapę, hamak ze stelażem czy rower? Zazwyczaj najbardziej opłacalną i najbezpieczniejszą opcją jest ich wysyłka na palecie.

W naszej ofercie znajdziesz również formy transportu dedykowane różnym przedmiotom i przeprowadzkom.

Jak wysłać dużą paczkę kurierem do Irlandii bez stresu?

Przed nadaniem przesyłki warto upewnić się, że zawartość paczki może być legalnie wysłana. Dla osób, które planują wysyłkę dużej paczki do Irlandii, przygotowaliśmy listę przedmiotów zakazanych w wysyłce do tego kraju.

Jeśli nie znajdziesz tam swoich towarów, a masz wątpliwości co do tego, czy możesz je przesłać, sprawdź rzeczy wyłączone z przewozu w regulaminie przewoźnika.

Zamów kuriera Speedpack i śpij spokojnie. Zależy nam na Twojej wygodzie. Jeśli zdecydujesz się na wysyłkę paletową, ale nie będziesz miał palety, możemy spaletować towary za Ciebie. Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu.